Microsoft 365 – הרבה יותר מדואר
Microsoft 365 משלב דואר, קבצים, שיתוף פעולה ואבטחה בסביבה אחת. כדי ליהנות מכל היתרונות צריך מעבר מתוכנן: להבין מה קיים היום, מה עובר, איך מגדירים הרשאות ואיך שומרים על המידע.
מעבר טוב ל-Microsoft 365 הוא מעבר שהעובדים כמעט לא מרגישים.
שלבי המעבר
מתחילים במיפוי תיבות הדואר, הקבצים והמשתמשים. בוחרים את הרישוי המתאים, מגדירים דומיין, הרשאות ואימות דו-שלבי, ומעבירים את המידע בשלבים – לרוב מחוץ לשעות העבודה. בסוף מוודאים שהכול עובד ומדריכים את הצוות.
הגירה ללא השבתה
העברת דואר, יומנים וקבצים בשלבים, בלי לעצור את העבודה השוטפת.
אבטחה מובנית
אימות דו-שלבי, מדיניות הרשאות והגנה מפני דואר זדוני.
מה חשוב לדעת
- לבחור רישוי לפי הצרכים האמיתיים של כל עובד
- להגדיר אימות דו-שלבי לכל המשתמשים
- לתכנן מבנה תיקיות והרשאות ב-SharePoint וב-OneDrive
- לגבות את המידע גם אחרי המעבר
- להדריך את העובדים על Teams ושיתוף קבצים
מתכננים מעבר ל-Microsoft 365? אנחנו משווק מורשה ונשמח ללוות אתכם.